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IAAPA Expo 2024 참가기업 추가모집

미국
게임
IAAPA Expo 2024 참가기업 추가모집
모집 기간
2024-08-19 ~ 2024-08-26 17:00
개최 기간
2024-11-19 ~ 2024-11-22
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행사설명

1. 행사개요

ㅇ 행 사 명 : IAAPA Expo 2024

ㅇ 행사장소 : 오렌지카운티 컨벤션 센터(미국 올랜도)

ㅇ 행사일정 : 2024. 11. 19.(화) ~ 11. 22.(금)

ㅇ 주최/주관 : INDEX Conferences & Exhibitions

ㅇ 행사내용 : 어뮤즈먼트, 테마파크, 어트랙션, 아케이드 등 최대 규모 전시 (https://www.iaapa.org/expos/iaapa-expo)

 

2. 모집개요

ㅇ 모집기간 : 2024. 8. 19.(월) ~ 8. 26.(월) 17:00 / 8일간

ㅇ 모집대상 : 해외 진출을 희망하는 국내 아케이드게임(확장현실 기술활용 포함) 개발 및 유통 사업자 총 6개사 내외

ㅇ 신청자격 : 국내 아케이드 게임을 제작·유통하고, 완제품 실물 기기를 즉시 준비하여 9월 이내 운송할 수 있는 개발사

    * 지나친 사행성, 폭력성, 선정성 등 사업 취지에 적합하지 않은 콘텐츠의 경우 참가가 제한될 수 있음

    * 확장현실(VR, AR 등) 기술이 적용된 콘텐츠를 포함하나, 아케이드게임의 형태를 갖춰야 함

    * 진흥원에서 공지하는 일정 내에 실물 기기를 제출하지 못하는 경우 운송지원 불가

    * 전시 대상 실물 기기의 행사 국가(미국)로 통관에 필요한 모든 인증서류를 사전에 제출하여야 함

ㅇ 접수방법 : 콘텐츠수출마케팅플랫폼(WelCon)을 통한 온라인 신청

* 컨소시엄 구성 신청 불가/해외기업의 국내지사 신청 불가
* 단순 시장조사, 컨퍼런스 등 목적으로 한국공동관 참가 신청 불가
* 당해연도 동일 행사에 대한 타기관 참가지원 중복 수행 불가
* 참가 지원 전 참가확약서 제출, 사전 및 사후간담회 참석 필수
* 신청일 또는 이후 국세 및 지방세 체납한 경우 신청 불가
* 기술료 미납, 참여제한 조치 등으로 콘진원 사업 참여에 제재조치를 받은 기업 신청 불가
* 마켓 종료 후 웰콘(WelCon) 시스템에서 성과 직접 등록 및 성과보고서, 실적 증빙 제출 필수(14일 이내)
 

3. 지원내용

ㅇ 공통지원

    - 한국공동관 내 전시·체험·홍보 공간 구성 및 운영 지원

     * 최대 3부스까지 신청 가능(규모와 위치는 평가점수와 필요 규격을 고려하여 진흥원에서 결정)

    - 단체 이동을 위한 교통수단 지원(공항↔숙소, 진흥원 지정 일정)

    - 행사 기간 중 비즈니스 통역 인력 지원(업체별 1명 지원)

    - 참가 업체별 배지 리더기 제공

    - 현지 아케이드게임 산업 현장 답사 지원

    - 마켓 참가 바이어 DB, 관련 시장 분석자료 등 제공 등

     * 지원 세부사항은 상황에 따라 추후 변동 가능

ㅇ 개별지원

    - 실물 기기 운송비용 지원(왕복/최대 1,500만원)

     * 운송지원은 왕복 모두 선박 운송을 기준으로 하고, 선박 이동 소요기간을 고려하여야 함

     * 운송은 지정 위탁사에서 수행하며, 파손 등 사고를 방지하기 위해 위탁사와 사전에 논의 필요

     * 진흥원에서 공지하는 일정 내에 실물 기기를 제출하지 못하는 경우 운송지원 불가

     * 제출하는 실물 기기는 행사 국가(미국)로 통관에 필요한 모든 인증을 사전에 받아야 함

ㅇ 참가사 부담 비용

    - 출장인원의 항공, 숙박비, 체제비(비자 발급비, 일비, 식비 등)

    - 공식 일정 외 참가사의 일정 조정, 인원 변동에 따른 추가 비용

    - 운송비용 지원 한도를 초과하는 운송비용

    - 지원 규모를 초과하는 현지 아케이드게임 산업 현장 답사 비용 등

ㅇ 참가사 의무 사항

    - 참가 지원 전 참가확약서 제출, 사전·현장·사후 간담회 참석

    - 마켓 기간 중 일일 상담 실적지 제출

    - 마켓 종료 후 웰콘(WelCon) 시스템에서 성과 및 증빙 직접 제출(14일 이내)

 

4. 신청방법

ㅇ 신청기간 : 2024. 8. 19.(월) ~ 8. 26.(월) 17:00

ㅇ 지원방법 : 콘텐츠수출마케팅플랫폼(WelCon)을 통한 온라인 접수

    - 사용자 매뉴얼 : 붙임문서 참조

    ※ 온라인 등록 관련 문의 : WelCon HelpDesk(1566-9984 / welcon@kocca.kr)

    ※ 온라인 접수 미완료 또는 제출기한 이후에 접수된 신청서는 무효 처리됩니다(‘작성완료’ 건만 접수 인정)

    ※ 별도의 메일 및 우편접수는 불가합니다

ㅇ 제출서류

제출서류
구분 세부내용 파일형식
필수 WelCon
참가신청
ㅇ WelCon 가입 및 참가신청
  - 상기 기입내용으로 평가를 진행하므로 정확하고 상세하게 작성
  - 기존 가입 기업의 경우 행사 성격에 맞게 기업정보 업데이트 필수
  - 참가콘텐츠는 <마이페이지-기본정보관리-콘텐츠정보>에서 등록
-
추가신청서 ㅇ 첨부 양식 작성 후 날인, 스캔하여 첨부
  - 상기 기입내용으로 평가를 진행하므로 정확하고 상세하게 작성
  - 직인 날인이 없는 신청서는 무효 처리(평가 제외)
한글, PDF
개인정보
동의서
ㅇ 첨부 양식 작성 후 서명 또는 날인, 스캔(PDF)하여 제출
  - 서명 또는 날인이 없는 신청서는 무효 처리(평가 제외)
PDF, zip
직접참여인력
및 이해관계자
리스트
ㅇ 첨부 양식 작성 후 제출
  - 개인정보 수집/이용/제공 동의서 작성 동일한 인력 및 대표자 필수 기재
  - 최종학력이 대학원인 경우 지도교수 기재 요망
  - 붉은 별표(*) 표기 칸 필수 작성
엑셀
사업자등록증,
국세 및 지방세
납세증명서
ㅇ 국세 및 지방세 납세증명서의 경우 접수마감일 기준 유효기간 내 서류만 인정 PDF, zip
게임 소개자료
및 시연영상
ㅇ 게임 소개자료(발표자료)와 시연영상을 압축(zip)하여 제출
  - 게임 소개자료를 통한 발표평가 진행 예정(발표 10분 내외)
  - 시연영상은 반드시 실제 플레이 영상 제출(홍보영상 금지)
  - 용량 문제 발생 시 담당자 이메일로 별도 제출 가능
zip
통관 관련
인증서류
ㅇ 전시 대상 실물 기기 통관에 필요한 모든 인증서류 제출 PDF, zip
 

5. 선정절차

ㅇ 평가방법 : 온라인 접수된 신청서로 서면 및 발표평가 진행

ㅇ 선정기준 : 최고·최저 점수 제외한 평균 70점 이상 고득점순 선정

ㅇ 동점처리 : 배점이 큰 평가 항목 고득점순 선정

      * 1순위 콘텐츠 우수성 및 경쟁력, 2순위 해외 진출계획, 3순위 기업역량, 4순위 마켓 참가전략

    - 평가항목(안)

평가항목(안) : 평가항목, 평가내용, 배점
평가 항목 평가내용 배점
콘텐츠 우수성
및 경쟁력
ㅇ 콘텐츠의 기획력 및 완성도
ㅇ 콘텐츠의 국내외 서비스 성과 및 수출 이력
ㅇ 콘텐츠의 해외진출 경쟁력 및 어트랙션 시장 적합성
30
기업역량 ㅇ 해외진출 계획과 목표의 현실성
ㅇ 참가사 해외진출 이력 및 수출 규모 등
ㅇ 참가사 해외진출 전문성 및 전문인력
20
해외 진출계획 ㅇ 공동관을 통한 해외시장 진출 전략 및 목표의 타당성
ㅇ 부스 운영, 비즈니스 미팅 등 행사 기간 활동 계획의 구체성
ㅇ 해당 국가/마켓에 적합한 전략 수립 여부
30
마켓 참가전략 ㅇ 마켓 참가 이후의 향후 계획 및 비즈니스 진행 가능성 20
합계 100

ㅇ 선정절차 및 일정(안)

선정절차 및 일정
참가사 선정 행사준비 사전간담회 행사개최 성과관리
∙ 모집: 8월
∙ 평가: 8월 말
∙ 결과: 9월 초
기기운송, 홍보물 제작,
비즈매칭, 정보제공,
출장인원 확인 등
현지 안전교육, 일정
최종 안내, 기타 주의
및 특이사항 공유 등
∙ 11월 19일~22일 11월 말 진행
 

6. 문의처

ㅇ (사업관련) 게임산업팀 이은성 주임 (061-900-6326 / blueberry@kocca.kr)

ㅇ (웰콘관련) WelCon Help Desk (1566-9984 / welcon@kocca.kr)

수출전략팀 이유리 사원 (02-6441-3624 / yoolee@kocca.kr)

 

7. 기타

ㅇ 신청서 접수는 콘텐츠수출마케팅플랫폼(WelCon)의 비즈매칭포털을 통해서만 가능하며, 신청 완료 이후에는 신청서 수정이 불가합니다.

ㅇ 신청서 제출은 <행사 상세화면 ‘참가신청’ 클릭 → 신청 정보 작성 및 하단 ‘신청서 파일 첨부’ 항목 내 제출 파일 업로드 → 행사 수정화면
    ‘최종제출’ 클릭> 과정이 완료되어야 최종 제출한 것으로 등록됩니다.

ㅇ 마감시간 경과 후에는 신청이 불가하오니 공고문 첨부파일의 ‘WelCon 온라인 등록 매뉴얼’을 사전에 숙지하시어, 마감시간 초과로 인한
    불이익이 없도록 주의하여 주시기 바랍니다.

ㅇ 행사 참가사는 행사 이후 시행되는 마켓 참가실적 조사에 반드시 협조해 주셔야 합니다. (행사 직후, 연말 중 최소 2회 조사 예정)

ㅇ 본 행사(마켓)의 참가신청, 실적 등록은 웰콘(welcon.kocca.kr) 시스템을 통해 운영됩니다. 참가기업은 행사(마켓) 종료 후 해당 시스템에서
    성과*를 직접 등록해주셔야 합니다.

    * 등록대상: 상담액, 계약액, 상담내용 등

ㅇ 행사 참가 이후에도 비즈니스 성과 발생 시 진흥원에 알려주시기 바랍니다.

ㅇ 선정결과 통보 후 참가 취소 시 향후 유사 사업에 참여제한 등의 불이익이 있을 수 있습니다.

ㅇ 참여인력이 신청일 기준 성폭력 범죄 이력 또는 관련 판결을 받은 사실이 있는 경우(수사가 진행 중이거나 기소 중인 경우도 포함) 지원이
    불가합니다. (단, 선정이후 판결을 받은 경우 해당 참여인력 배제)

ㅇ 신청서에 허위사실이나 거짓을 기재하는 경우 신청이 취소될 수 있으며, 평가 후 선정이 되었더라도 선정이 취소될 수 있습니다.

ㅇ 상기 공고내용은 사정에 의해 일부 변경될 수 있습니다.